一、办公时间和地点
（一）西雅图：1月20日、21日（星期六、日） 9:00--17:00
地址：Microsoft Building 30, Room Number 1083, 163rd Ave NE, Redmond, WA98052。此现场办公地点由微软华人协会协助安排。因受理能力有限，请事先注册预约，注册网站： https://www.eventbrite.com/e/20181-tickets-41719562334。
（二）波特兰：1月24日（星期三） 9:00--17:00
地址：慧林中心，4224 SE 62nd Ave，Portland，Oregon 97206。此现场办公地点由波特兰《侨声报》负责安排，电话：503-788-8688，报名电子邮箱portlandpassport@gmail.com。
（三）拉斯维加斯：2月5日、6日（星期一、二） 9:00--17:00
地址：5115 Spring Mountain Road, Suite 201, Las Vegas, NV89146。老顺发超市楼上、“华人中心”内。请事先登陆内华达州华人协会网站预约登记、并注明需要申请办理何种证件。网址：http://www.nvcalv.org/consulate.php。
二、 受理的申请种类：仅限（一）中国护照换发和补发，（二）旅行证。如需申请其他各类证件，如香港特区护照及香港特区永久性居民身份证、赴华签证、公证认证，请前往领事馆办理。
三、 受理办法：签证领事当场审核申请材料，符合要求的，我们将签发受理单，请您依照提示自行邮寄相关资料至领事馆。
四、 注意事项：
1、请您务必仔细阅读有关的办证须知，并按要求准备完整、清晰的申请材料，包括提前填妥申请表，准备好有关证明文件的原件和复印件（复印件须用Letter size的纸张）、符合要求的中国护照照片。如您的申请材料不完整或不符合要求，恕无法受理。
2、邮寄办法：请依照受理单上的提示，将（1）护照原件、（2）领事现场审核装订好的申请资料、（3）受理单标明数额的Money Order以及（4）贴足邮资的回邮信封尽快寄到领事馆，您的受理单将于受理之日起三周后失效，领事馆将退回失效的邮寄申请。家庭数位成员换照可以将材料放在同一个信封寄出，回邮信封也可只提供一个，但由于旧护照将随同新护照一起寄回给申请人，因此须贴足回邮邮票，具体邮资数额，敬请咨询邮局或邮递公司。
通过邮局或邮递公司寄送申请材料，可能发生丢失、损坏等意外情况，由此引起的一切后果，由申请人承担，总领馆恕不能承担责任。收件人地址请务必写清楚。邮寄前请自行留一份材料复印件备份。不接受仅填写申请人帐户的回邮信封，不接受First Class or Certified Mail，建议选择USPS Express Mail或FedEx或UPS。注意：要选择邮件抵达时间为我馆办公时间（周一至周五，9:00-12:00，14:00-17:00），请勿选择周末或节假日，以免造成延误。总领馆不负责去邮局取件或给邮局打电话要求重新投递。
邮寄地址：Visa Office(请注明护照或旅行证)，1450 Laguna Street, San Francisco, CA 94115。
3、收费标准：护照换发、补发25美元，旅行证25美元，加注5美元，每一个申请回邮服务的费用为5美元。申请人不必事先购买Money Order，我们将在受理单上注明所需费用，申请人可据此购买Money Order，并随申请材料一同寄往总领馆。Money Order抬头请写：CHINESE CONSULATE。请注意：只收Money Order，不收现金、公司支票和个人支票。
特别声明：我馆在办公现场不收取任何费用。受委托的组织方可能在办公现场收取照相服务费、复印费以及排号费等工本费。
4、办证所需时间：自收到您的邮寄申请资料之日算起，正常情况下，申请中国护照换发20至30个工作日内可办妥寄出，申请中国护照补发时间暂不能确定（因需要向原发照机关进行核实），旅行证10个工作日内可办妥寄出，健在确认证明当场办理领取。您收到新护照或旅行证的时间我们无法预计，部分原因取决于您选择的回邮方式。如您的申请在领事馆二次审核时发现疑问，我们将与您联系，这种情况下办证时间不能确定。恕不受理中国护照换补发、旅行证申请的加急申请。因受理申请数量无法预知，通常由于件数太多，办理时间可能延至两至三个月左右，敬请理解。
5、查询：请自行保留tracking number（如有），以便您跟踪邮寄状态。如三个月后仍未收到护照，请提供受理单上的CASE#，通过传真或邮件查询。传真：（415）8525940，电子邮件：visa.sf@gmail.com。
五、办证须知：
（一）申请中国护照换发和补发所需材料，请参考：http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/fzlxz/t1236584.htm。
1、只受理护照剩余有效期在一年以内的、护照签证页即将用尽的护照换发申请。如您的护照已过期但有合法美国居留身份，仍可申请正常换发护照。
2、申请人须本人亲自前来递交申请，不可交由他人代办。
3、提供填写完整并签名的护照/旅行证申请表一张、护照照片3张（照片要求见第6项）。
4、提供中国护照原件和有关资料页复印件一份。请注意：不需要复印整本护照，只复印个人信息资料页（带照片的首页）、延期或加注页（如有）。如没有绿卡，还需复印来美签证页、出入境验讫章页和I-94页。
5、提供在美国合法、有效的居留、工作和学习签证(如绿卡、Employment Authorization Card、I－512L、H1B、F1及I－20、J-1[DS-2019]等)原件及其复印件；如果居留、工作和学习签证过期或将要过期(两个月之内)，且正在申请延期或调整身份，须提供移民局批准居留和签证延期或调整身份的通知信原件和复印件一份。恕不受理持B1/B2签证短期来美国的换发护照的申请。
6、如护照遗失、被盗或损毁，需提交有关书面报告，内容包括：个人情况，旅美前后经历，在美居留身份，护照遗失、被盗或损毁地点、经过，护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期，家庭住址及联系方式等。
7、护照照片要求：一式3张，小二寸（48mmX33mm）,彩色近照（6个月以内），背景只可为白色或很淡的蓝色。头部正面(头部宽度21mm－24mm,头部长度28mm－33mm）、无帽饰，眼镜不能反光，头像居中，面目清晰，眼睛和面部周围及头像后部不能有阴影，照片不能太暗或太亮，不能有污迹、划痕或拆痕。请不要在照片背面写名字。
8、中国公民与外国公民结婚后改用夫姓，或绿卡姓名与护照拼音不一致，可申请护照姓名加注。须提交结婚证书及配偶的美国护照原件及复印件，或美国绿卡（卡上为需要加注的新名字），或法院正式的改名文件的原件及复印件，及护照正本及复印件（复印带照片的资料页、延期页、加注页），《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份，并附小二寸彩色近照一张(照片请粘贴在申请表上)。
（二）旅行证
1、申请人须本人前来递交申请，不可交由他人代办。未成年儿童申请旅行证，须由父母双方陪同来申请。如只有父或母一方陪同，须提供另一方签署并经当地公证机构公证（如在中国境内，须由中国公证机构公证）的“同意由配偶为该儿童办理旅行证赴华”的书面声明。
2、 提供填写完整并签名（儿童可由父母代签）的护照/旅行证申请表一张、近期彩色护照相片一式3张（照片要求见上述“护照照片要求”）。申请表上必须填妥儿童的中文名字。
3、出生在外国，具有中国血统的儿童，须提供该儿童的出生证明原件和一份复印件，以及父母双方的中国护照及有效居留签证(H1B、F1和I－20等)的原件和一份复印件，以及父母结婚证原件和复印件。
4、对于原来申请过旅行证的16岁以下儿童，无论其父母在美国的居留身份是否有变化（取得美国绿卡），原则上该儿童仍可继续申请旅行证。递交的申请材料除一份护照/旅行证申请表和3张近照照片（要求见上）外，还须提供该儿童旧旅行证、出生证明原件和一份复印件，以及父母双方的中国护照及有效居留签证的原件（绿卡）和复印件。必要时领事官员需对儿童能否继续申领旅行证重新认定。
5、定居美国的香港、澳门、台湾居民，没有回乡证或台胞证而需前往大陆的，请提供本人有效身份证件（如护照）或旅行证件原件和一份复印件，以及美国绿卡的原件和一份复印件。
（三） 在境外居住人员领取养老金资格审核表
1、申请人需本人亲自前来申请。
2、在办公现场填写审核表。
3、提供有效护照复印件一份。中国公民另需提供绿卡或签证复印件（如有）一份。
4、提供离退休证复印件（如有）一份。