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关于中国驻旧金山总领馆工作组赴波特兰现场办公的通知
2019/09/21
 
      为服务侨胞,中国驻旧金山总领事馆工作组将于2019年10月赴波特兰现场受理俄勒冈州中国护照、旅行证和《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以下简称养老金资格审核表)申请。经过对前一阶段邮箱报名需求进行梳理统计,截至9月15日,俄勒冈州共有496位侨胞向我馆提出办证需求,其中16岁以下157人,60岁以上42人,16-60岁年龄段297人。
    为切实帮助百姓解决操心事和麻烦事,以实际行动践行“为民服务”宗旨,我馆决定将此次波特兰办公从原计划的一天增加为两天,并根据需求将此次预约号码定为510个,其中16岁以下160个名额,60岁以上50个名额,16-60岁年龄段300个名额。
    此次办证仅限俄勒冈州侨胞。考虑到西雅图与波特兰毗邻,请华盛顿州侨胞留意我馆12月赴西雅图现场办公的相关通知,不要预约此次波特兰办证。下一次西雅图办证,我馆也会先通过邮件报名方式统计需求,再根据需要确定办证总量和天数,如果一次无法满足全部需求,我馆将积极协调人力物力,继续创新工作方式方法,增加办证次数,尽最大努力实现全员办理。
    现就此次波特兰办公有关具体事项通知如下:  

       一、协办方、办公时间和地点

  协办方:波特兰侨声报社

       时间:2019年10月18-19日(星期五和星期六)上午9至下午5。 

  地点:慧霖中心,4224 SE 62nd Ave,Portland,Oregon 97206  

  二、受理范围  

 仅限工作、学习或生活在俄勒冈州中国侨胞

 仅限中国护照、旅行证和养老金资格审核表申请。

  如需申请其他各类证件,如赴华签证、公证认证、香港特区护照及香港特区永久性居民身份证等,请前往总领馆办理。

办理养老金资格审核表申请无需预约,可按指定时间1019日下午3点至5点)直接到现场办理。

  三、国护照、旅行证申请在线填表预约

此次预约系统开放时间设定为美国西部太平洋时间106日(星期)上午10:00

请登录海外申请护照在线预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn)进行在线预约填表(此前邮件报名仅用于总领馆了解办证需求,请务必按如下要求进行预约填表),预约时按照系统提示完成在线填表,并选择办理地点为“201910波特兰”、办理日期为“1018日”或“1019日”,并预约办理时段。

 预约成功后,请按提示打印出带有条形码的申请材料。其中,《护照/旅行证申请表》、《申请人声明(监护人意见)》、《国籍状况声明》(如有)须带至办证现场,《业务办理须知》、《电子护照指纹采集指引》及最后一页二维条形码不必带至办证现场,申请人可自行处理。

  四、办证所需材料及相关要求

(一)护照、旅行证申请。请查阅总领馆官网《申办护照、旅行证所需材料》(2019/01/01)(http://www.chinaconsulatesf.org/chn/qianzhen/fzlxz/t1236584.htm)。

(二)养老金资格审核表。请申请人持本人有效护照、美国合法居留证件原件及复印件到现场办理。护照只复印带照片资料页和曾办理过的加注页或延期页(如有)。

  五、办证流程

   (一)护照、旅行证申请

  1、入场及材料预审。建议根据预约时间提前十分钟抵达现场排队。协办方将协助总领馆工作组对申请人材料进行预审。总领馆工作组将尽可能按申请人预约时间完成受理工作。受申请人准备材料情况及其他客观因素影响,具体受理时间可能与申请人预约时间有所不同,敬请理解并妥善安排当日行程。

  2、材料审核。申请人通过材料预审后,按入场顺序向总领馆工作组人员提交申请材料。工作组人员在完成材料审核后,将向申请人签发受理单,告知申请人后续办证要求。

  3、信息采集。申请人通过材料审核后,到现场指定地点完成信息采集。具体如下。

  护照申请:16岁以上申请人须采集指纹、签名和现场照片;10-16岁申请人须采集签名及现场照片;10岁以下申请人须采集现场照片。

  旅行证申请:所有申请人须采集现场照片。16岁以下儿童须与监护人一同采集现场照片。

 4、申请材料邮寄。申请人完成上述事项后,即可离开现场。此后,申请人须根据受理单要求,将申请材料自行邮寄至总领馆。总领馆收到申请材料后即安排制证,并尽快将新证件寄还申请人。

 (二)养老金资格审核表

     1、入场。建议申请人根据受理时间提前十分钟抵达现场排队。

     2领取空白表。申请人进入办证现场后,按入场顺序向总领馆工作组人员提交本人有效护照、美国合法居留证件原件及复印件。总领馆工作组人员完成相关审核工作后,向申请人发放养老金资格审核表空白表。

3、填表及表格预审。申请人自行填写养老金资格审核表后,将审核表交协办方工作人员进行预审。

4、表格审核及领取。申请人通过预审后,将养老金资格审核表交总领馆工作组人员审核确认。经审核确认后,工作组人员现场将审核表交还申请人,完成审核表办理工作。

 六、护照、旅行证寄出时间

(一)受总领馆受理能力及本馆受理申请数量等因素影响,自收到申请人邮寄的申请材料之日算起,外地办公受理的护照申请通常需要30个工作日方能办妥寄出,旅行证申请通常需要20个工作日方能办妥寄出,且无加急服务。如急需换发护照或旅行证,请前往总领馆办证大厅办理。受总领馆本馆受理申请数量影响,寄出时间可能会有所延长,敬请理解。

(二)因申请人选择回邮方式不同,总领馆无法预计申请人收到新护照或旅行证的时间。

 七、其他事项

 总领馆在办公现场不收取任何费用。协办方将根据申请人需要在办公现场提供照相和复印服务,并收取相应工本费。

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